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藥品流通自查實(shí)用手冊:十種行為對應(yīng)的GSP法規(guī)及預(yù)計影響
作者:    來源:    發(fā)布時間:2016-05-05

5月3日,CFDA發(fā)布《總局關(guān)于整治藥品流通領(lǐng)域違法經(jīng)營行為的公告(2016年第94號)》,對藥品流通領(lǐng)域違法經(jīng)營十種行為說“不”,并要求企業(yè)對這十種行為自查與整改。那么,這十種需要自查的行為對應(yīng)哪些法規(guī)?又將產(chǎn)生怎樣的效應(yīng)?

自查行為一

為他人違法經(jīng)營藥品提供場所、資質(zhì)證明文件、票據(jù)等條件。

對應(yīng)GSP法規(guī)

第一百七十五條:非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動。

第六十一條:企業(yè)的采購活動應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)確定供貨單位的合法資格;(二)確定所購入藥品的合法性;(三)核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格;(四)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

第六十四條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料:(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。

預(yù)計影響

本次自查要求藥品批發(fā)企業(yè)在2016年5月31日前能主動查找問題,報告本企業(yè)所有掛靠人員名單、過票單位名單,并能主動清退所有掛靠人員。掛靠人員未來陽光化的道路主要是成為藥品批發(fā)企業(yè)的正式員工,或成為企業(yè)的正式員工。結(jié)合營改增稅費(fèi)改革來看,員工的工資支出和福利費(fèi)是不可抵扣的項(xiàng)目。此項(xiàng)政策主要影響的還是企業(yè)的人力資源成本及相關(guān)稅負(fù),以及以往掛靠人員的個人所得稅。

自查行為二

從個人或者無《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品經(jīng)營許可證》的單位購進(jìn)藥品。

對應(yīng)GSP法規(guī)

第六十二條:對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;(二)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及其上一年度企業(yè)年度報告公示情況;(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號;(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。

第六十三條:采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。以上資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案。

預(yù)計影響

影響應(yīng)結(jié)合“兩票制”來看!皟善敝啤笔侵杆幤窂乃帍S賣到一級經(jīng)銷商開一次發(fā)票,經(jīng)銷商賣到醫(yī)院再開一次發(fā)票。此自查可謂“兩票制”的執(zhí)行以及藥品回溯制度的建立奠定基礎(chǔ),也意味著藥品的流通環(huán)節(jié)將越來越清晰。

自查行為三

向無合法資質(zhì)的單位或者個人銷售藥品,向藥品零售企業(yè)銷售疫苗,知道或者應(yīng)當(dāng)知道他人從事無證經(jīng)營仍為其提供藥品。

對應(yīng)GSP法規(guī)

第九十一條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)將藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。

預(yù)計影響

此項(xiàng)規(guī)定更多是受疫苗事件的影響所要求的。著眼于“兩票制”而言,流通環(huán)節(jié)越清晰,意味著渠道的信息也越來越清晰,藥品營銷以往靠信息不對稱而獲得的優(yōu)勢勢必減少。整個醫(yī)藥行業(yè)的分工也會越來越明確。

自查行為四

偽造藥品采購來源,虛構(gòu)藥品銷售流向,篡改計算機(jī)系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù),隱瞞真實(shí)藥品購銷存記錄、票據(jù)、憑證、數(shù)據(jù)等,藥品購銷存記錄不完整、不真實(shí),經(jīng)營行為無法追溯。

對應(yīng)GSP法規(guī)

第七十三條:藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。

第七十四條:冷藏、冷凍藥品到貨時,應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。

預(yù)計影響

此項(xiàng)自查從一定程度上是為了避免疫苗事件事情的再次發(fā)生,以及推動藥品回溯系統(tǒng)的建立。4月28日,CFDA公開征求《關(guān)于進(jìn)一步完善食品藥品追溯體系的意見(征求意見稿)》的意見提及,藥品追溯體系是食品藥品質(zhì)量管理體系的重要組成部分。本項(xiàng)自查主要是對藥品流通企業(yè)的質(zhì)量管理體系的監(jiān)控做出要求。

自查行為五、十

(五)購銷藥品時,證(許可證書)、票(發(fā)票、隨貨同行票據(jù))、賬(實(shí)物賬、財務(wù)賬)、貨(藥品實(shí)物)、款(貨款)不能相互對應(yīng)一致;藥品未入庫,設(shè)立賬外賬,藥品未納入企業(yè)質(zhì)量體系管理,使用銀行個人賬戶進(jìn)行業(yè)務(wù)往來等情形。

(十)向藥品零售企業(yè)、診所銷售藥品未做到開具銷售發(fā)票且隨貨同行。

對應(yīng)GSP法規(guī)

第七十三條:藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。

第一百條:藥品出庫時,應(yīng)當(dāng)附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)。企業(yè)按照本規(guī)范第六十九條規(guī)定直調(diào)藥品的,直調(diào)藥品出庫時,由供貨單位開具兩份隨貨同行單(票),分別發(fā)往直調(diào)企業(yè)和購貨單位。隨貨同行單(票)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第七十三條第二款的要求,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明直調(diào)企業(yè)名稱。

第一百五十六條:藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票、賬、貨相符。

預(yù)計影響

貨票同行是為了禁止走票的行為。營改增之后相關(guān)企業(yè)要注意:逃營業(yè)稅和逃增值稅之間的刑罰,例如虛開增值稅專用發(fā)票或者虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處二萬元以上二十萬元以下罰金;虛開的稅款數(shù)額較大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處五萬元以上五十萬元以下罰金;虛開的稅款數(shù)額巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的,處十年以上有期徒刑或者無期徒刑,并處五萬元以上五十萬元以下罰金或者沒收財產(chǎn)。

自查行為六

將麻醉藥品、精神藥品和含特殊藥品復(fù)方制劑流入非法渠道,或者進(jìn)行現(xiàn)金交易。

對應(yīng)GSP法規(guī)

第九十五條:銷售特殊管理的藥品以及國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第一百三十二條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)為銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品的人員接受相應(yīng)培訓(xùn)提供條件,使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識。

預(yù)計影響

要加強(qiáng)藥品安全,特別是對特殊管理藥品的安全的監(jiān)控。國家有專門管理要求的藥品:對蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等品種實(shí)施特殊監(jiān)管措施。

自查行為七、八

在核準(zhǔn)地址以外的場所儲存藥品;未按規(guī)定對藥品儲存、運(yùn)輸、進(jìn)行溫濕度監(jiān)測。

對應(yīng)GSP法規(guī)

相關(guān)《設(shè)施與設(shè)備》、《采購》、《收貨與驗(yàn)收》與《儲存與養(yǎng)護(hù)》的章節(jié)。

預(yù)計影響

重申在藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中,藥品流通對藥品的質(zhì)量管理體系的基本管理和監(jiān)督工作要求。

自查行為九

擅自改變注冊地址、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍銷售藥品。

對應(yīng)GSP法規(guī)

第七條:企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計算機(jī)系統(tǒng)等。

第四十三條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房。

第九十二條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品。

第一百二十五條:企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。

預(yù)計影響

由于GSP的相關(guān)規(guī)則的基礎(chǔ)是其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式,這項(xiàng)自查的目的也是為了規(guī)范藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制。

結(jié)論<<<

臨床自查是CFDA給相關(guān)受理號然后等企業(yè)撤回,本次藥品經(jīng)營并沒有給企業(yè)名單。從銀杏葉提取物的自查或臨床自查所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)來看,這十項(xiàng)行為應(yīng)該就是目前藥品流通領(lǐng)域最常見的違法行為,很可能也掌握了部分企業(yè)的證據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極自查,尋求陽光化的解決方案,而不是企圖瞞天過海。預(yù)計本次自查利好一向合規(guī)經(jīng)營的大企業(yè)。